为加强网络信息中心内部日常办公设备、办公用品、各项收费等的管理，充分发挥它们的效益，方便员工的使用，理顺权利和义务的关系，特制订本办法。

(一)         日常办公设备管理办法

本办法适用于下列设备：笔记本电脑、办公用台式机、摄像机、照相机、刻录机、外置硬盘、外置光驱等，以及价值较高，用于日常办公的属于设备的资产。

1. 中心员工人手一台台式电脑，采用谁使用、谁管理、谁负责的原则。平时要保持清洁、卫生，定时查杀病毒、木马，升级系统补丁等。
2. 对于中心的笔记本电脑，都要指定专人保管。保管员负责笔记本电脑的日常维护和管理，平时用于各自的工作，提高工作的效率和灵活性。其他人使用首先要告知保管员，拿出办公室要请示部门领导，带出聊城市区必须请示中心负责人。
3. 摄像机、照相机等要存放在固定地点，专人保管，设立记录本，谁使用谁登记。
4. 刻录机、外置硬盘、外置光驱等分设专人保管，专人负责，设立登记本。
5. 所有设备使用完毕要及时归还保管员。使用期间的维护归借用人负责，若有损坏或丢失将视具体情况赔偿。对于丢失的设备，原则上按照5年设备报废，采用按年折价20%和按月折价1/60进行赔偿。
6. 保管员接收归还设备时，要核查设备的完好情况，若有问题，及时通知借用人和领导。
7. 若外单位借用我中心的设备，首先要填写借用单，然后经中心领导签字后方可借出。借用要及时归还。若有损坏或丢失，按照第5条规定执行。

(二)         日常办公用品管理办法

日常办公用品是指电话机、订书机、标签机、笔记本、记录本、稿纸、笔、笔芯、打印纸、光盘等。

1. 全体员工要遵照勤俭节约的原则，用好每一样办公用品，尽量做到重复利用。
2. 电话机人手一部，采用谁使用、谁管理、谁负责的办法。平时要保持清洁与卫生。
3. 其它办公用品由中心保管员统一保管。根据需求和单位资金情况到资产处材料中心领取，特殊情况下单位自行购买。
4. 员工根据工作需要领取办公用品，原则上一次领用笔记本、记录本等不得超过1本，领用笔不得超过1只，笔芯不得超过3只。领取时要做好记录和签名。
5. 空白光盘的领用要采取从紧的政策，领用时要填写领用单，注明用途。刻录好的光盘要标识清楚，使用后要集中保管。
6. 系统光盘、各种随机光盘、刻录好的各种应用光盘等都要标识完整、清晰，集中存放、集中保管。员工需要时领用，用完及时归还，保管员负责登记。